BAYİLER İÇİN
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ ve KORUNMASINA YÖNELİK
AYDINLATMA METNİ
VERİ SORUMLUSU SIFATIYLA BİLGİLENDİRME
İnegöl Ticaret Sicili’ne Yeniceköy mah.644.sok no:4 / Bursa/İnegöl / Türkiye adresinde Kupa Mobilya Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Kupa Mobilya”) olarak, Kupa Genç ile
paylaştığınız kişisel verilerinizin hangi amaçla işleneceğini; hangi amaçlarla kimlere
aktarılacağını, toplanma yöntemini ve hukuki sebebini, verilerinizin işlenmesi ile
ilgili kullanabileceğiniz haklar konusunda siz değerli bayilerimizi 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine
Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ’i kapsamında
bilgilendirmek istemekteyiz.
A. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU ÇERÇEVESİNDE TANIMLAR
Bu metinde geçen;
Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle
açıklanan rızayı,
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi,
depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi,
açıklanması, aktarılması, devredilmesi, elde edilebilir hale getirilmesi,
sınıflandırılması, kullanılmasının engellenmesi dahil olmak üzere toplandıktan sonra
silme, yok etme ya da anonim hale getirmeye kadar geçen süreçte yapılan her türlü
faaliyeti,
2
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”): 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu’nu,
Özel Nitelikli Kişisel Veri: İlgili kişiye ait olan ırk, etnik köken, siyasi düşünce,
felsefi inanç, din, mezhep, diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf veya
sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri,
biyometrik ve genetik veriyi,
Veri Sorumlusu: Kişisel Verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri
kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel
kişiyi ifade eder.
Bu kapsamda, Kupa Genç Odası veri sorumlusu sıfatıyla ve gerekli olan tüm teknik ve
idari tedbirleri almak suretiyle kişisel verilerinizi;
Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, ülkemizin taraf olduğu uluslararası sözleşmeler ve
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere, kişisel
verilerin korunması ile ilgili tüm mevzuatın öngördüğü sınırlar çerçevesinde,
KVKK’nın 4. maddesinde yer alan;
• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
• Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
• İşleme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar
muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak işleyecektir.
B. HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZ HANGİ DAYANAKLARLA İŞLENİYOR?
KVKK’nın 4. ve 10. maddeleri uyarınca işlenen kişisel veri kategorileri, veri tipleri
ve dayanakları aşağıdaki tabloda yer almaktadır.
VERİ
3
KATEGORİLERİ BU KAPSAMDA ALINAN KİŞİSEL VERİ TİPLERİ VE DAYANAKLARI
Kimlik Bilgisi
Kupa Genç Odasına bayilik kaydı veya başvurusu yaptırmanız ile
birlikte MÜŞTERİLERİNİZİN Ve Kendi “Adınız”, “Soyadınız”, “Doğum Tarihiniz”,“Kimlik” gibi
bilgileri Kupa Genç Odası ile kendi isteğiniz ile paylaşmaktasınız.
Kimlik bilgisini; mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerimizi
yerine getirmek gerekli operasyonel faaliyetleri yürütebilmek,
bayilik sistemini etkileşime geçirmek için işlemekteyiz.
İletişim Bilgisi
Kupa Genç odası'na bayilik kaydı veya başvurusu yaptırmanız ile
birlikte “Elektronik Posta Adresiniz”,“Adresiniz”, “Yaşadığınız
İl ve İlçe” ve “Cep Telefonu” gibi bilgileri Kupa Genç odası ile kendi
isteğiniz ile paylaşmaktasınız. İletişim bilgilerinin paylaşılması
Kupa Genç odası ile bayi arasındaki iletişimi hayata geçirmek için
önemlidir.
Öğrenim Durumu,
Çalışma ve
Meslek Bilgisi
Kupa Genç odasına bayilik kaydı veya başvurusu yaptırmanız ile
birlikte öğrenim durumu, çalışmaya ve faaliyet gösterdiğiniz
sektöre ilişkin bilgileri Kupa Genç odası ile paylaşmaktasınız. Bu
verilerin paylaşılması doğru ve alanında uzman bayilerin
saptanması için önem taşımaktadır.
Görsel
ve Multimedya
Kupa Genç’e bayilik kaydı veya başvurusu yaptırmanız ile
birlikte fotoğraflarınızı, multimedya kayıtlarınızı ve
4
C. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE TOPLANMASINDAKİ HUKUKİ
SEBEPLERİ
KVKK uyarınca Kupa Genç ile paylaştığınız kişisel verileriniz, tamamen veya
kısmen, otomatik olarak veyahut herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak
kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilerek, kaydedilerek, depolanarak,
değiştirilerek, yeniden düzenlenerek, kısacası veriler üzerinde gerçekleştirilen her
türlü işleme konu olarak tarafımızdan işlenebilecektir. KVKK kapsamında veriler
üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem “kişisel verilerin işlenmesi” olarak kabul
edilmektedir.
Kupa Genç odası, web sayfaları ve çağrı üzerinden kullanıcılarına ait verileri genel
olarak aşağıdaki amaçlar ile toplayabilecek ve işleyebilecektir:
• Platform üzerinden bayiler arasındaki etkileşimi sağlamak adına kişisel
bilgilerini toplamak,
• Bayilerimize kişiselleştirilmiş hizmetler sunmak,
• Bayilerimizle iletişime geçmek, onları hizmet ve fırsatlardan haberdar
etmek,
Verileri çalışmalarınıza ilişkin görselleri kendi isteğinizle Kupa Genç
ile paylaşmaktasınız. Görsel ve multimedya verilerinin
paylaşılması Kupa Genç odası'nın bayilik sisteminin
gerçekleştirilmesi açısından önem arz eder.
Lokasyon ve
Konum Bilgileri
Kupa Genç odası'na bayilik kaydı veya başvurusu yaptırmanız ile
birlikte canlı konum, adres, yer işaretleri gibi lokasyon
bilgilerini kendi isteğinizle Kupa Genç ile paylaşmaktasınız.
Bu verilerin paylaşılması ülke genelindeki bayilerin saptanması
amacını taşır.
5
• Bayilik sözleşmemiz uyarınca sunduğumuz hizmetleri gerçekleştirmek,
• Elektronik posta ile bülten göndermek ya da tanıtım veya bildirimlerde
bulunmak,
• SMS ile tanıtım veya bildirimlerde bulunmak,
• Bayilerimizden gelen çağrıları karşılamak ve destek ihtiyaçlarınıza cevap
vermek,
• Güncel ve Ar-Ge aşamasındaki uygulamalarımızı geliştirmek ve yönetim
sürecini oluşturmak,
• Talebiniz doğrultusunda veya sosyal medyada yer alan şikayetlerin olması
halinde veya verdiğimiz hizmetlere ilişkin bir şikâyet olduğu takdirde söz
konusu şikâyeti sonuçlandırmak,
• Kullanıcının kimliğini ifşa etmeden çeşitli istatistiksel değerlendirmeler, veri
tabanı oluşturma ve pazar araştırmalarında kullanmak amacıyla verilerinizi
toplamakta ve işlemekteyiz.
Kupa Genç tarafından gerçekleştirilen kişisel veri toplama faaliyeti KVKK’nın
5. maddesinin 2. fıkrası uyarınca;
• Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için zorunlu olması,
• Temel hak ve özgürlüklerinizi ihlal etmemek kaydı ile Kupa Genç odasının meşru
menfaatleri kapsamında zorunlu olması,
• Kanunlarda açıkça öngörülmüş olması,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli
olması sebeplerine dayanılarak gerçekleştirilmektedir.
D. KİŞİSEL VERİLERİNİZ KİMLERE AKTARILIYOR?
6
Kişisel Verilerin Korunması Politikası'nı kabul etmekle, Kupa Genç ile Kupa Genç
uygulamaları ve hizmetleri kapsamında Kupa Genç’nin yurt içindeki ve yurt
dışındaki iş ortaklarıyla, bayi.gençodası.com, gençodası.com, ve --______________
paylaşılmasına açık rıza göstermiş olduğunuz kişisel verilerinizin, toplanmasına,
saklanmasına, işlenmesine, kullanılmasına, yurt içine veya yurt dışına aktarımına,
sözleşme ilişkisi içinde olduğumuz, veri koruması ve güvenliği konusunda bizimle
hukuken ve teknik olarak aynı sorumlulukları taşıyan, ilgili mevzuat hükümlerine
riayet eden üçüncü kişilerle aktarımına izin vermiş bulunmaktasınız.
Kupa Genç web sitesi veya mobil sitesi ziyaretinize veya bayilik kaydınıza veya
başvurunuza ilişkin verilerinizi ve gezinme bilgileriniz gibi trafik bilgilerinizi;
güvenliğiniz ve Kupa Genç’nin yasalar karşısındaki yükümlülüğünü ifa etmesi
amacıyla (suçla mücadele ve devlet ve kamu güvenliğinin tehdidi benzeri ve fakat
bununla sınırlı olmamak üzere Kupa Genç’un yasal veya idari olarak bildirim veya
bilgi verme yükümlülüğünün mevcut olduğu durumlarda) yasal olarak bu bilgileri
talep etmeye yetkili olan kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşabilecektir.
E. KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ NELERDİR?
Kişisel verilerinizle ilgili olarak;
6698 sayılı KVKK 11. Maddesi 07 Ekim 2016 tarihinde yürürlüğe girmiş olup ilgili
madde gereğince, İlgili Kişi’nin bu tarihten sonraki hakları aşağıdaki gibidir:
İlgili Kişi, Kupa Genç’a başvurarak kendisiyle ilgili;
1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini
isteme,
7
6. KVKK’nun 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin
silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi, yok edilmesi halinde bu işlemlerin,
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması
hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.